Referent za finance in administracijo je odgovoren za računovodstvo, finance, pravne zadeve, splošne zadeve ter korporativne in sekretarske zadeve podjetja.Poročanje poteka neposredno generalnemu direktorju podjetja Häfele Adriatic ter posredno vodji financ, računovodstva in kontrolinga skupine Häfele v Nemčiji. Funkcija je samostojna, brez neposredne kadrovske odgovornosti.Referent za finance in administracijo podpira nadaljnje širjenje trga Adria z dolgoročnim načrtovanjem finančnih in administrativnih zadev podjetja v skladu z lokalno zakonodajo ter splošno strategijo, ki jo določa skupina Häfele. Skrbi za finančne, administrativne in organizacijske temelje, na katerih podjetje lahko širi svojo prodajo, distribucijo in nudi vrhunske storitve strankam.Kot »desna roka« generalnega direktorja je ključen miselni okvir rasti, pomembno pa je tudi ujemanje z vrednotami podjetja - s poudarkom na prevzemanju odgovornosti in lastništvu nalog.Univerzitetna diploma s področja računovodstva.Med 5 in 10 let izkušenj na področju financ ali na podobnem delovnem mestu v mednarodnem podjetju.Dokazano znanje s področja računovodstva, kontrolinga, planiranja, upravljanja likvidnosti, obratnega kapitala in davkov.Izjemna natančnost in pozornost do podrobnosti.Analitično razmišljanje ter sposobnost načrtovanja in učinkovite izvedbe nalog.Učinkovite komunikacijske in predstavitvene veščine; tekoče znanje angleščine.Sposobnost prepoznavanja ključnih vprašanj ter kreativno in strateško premagovanje internih izzivov.Močne pogajalske in mediacijske veščine.Podrobneje so delovne naloge in odgovornosti razdeljene v naslednje sklope:Finance Business Partner (finančni poslovni partner):Vzpostavitev partnerstev in ohranjanje močnih odnosov z vsemi višjimi vodji in njihovimi ekipami.Sodelovanje pri pripravi letnega proračuna, spremljanje proračuna, poročanje o odstopanjih in priprava poročil (dnevno, mesečno, letno).Priprava projektnih poslovnih analiz z miselnostjo stalnih izboljšav za podporo odločanju.Sprožna in sprotna podpora ter analize za pomoč pri odločanju.Povezovanje finančnih poročil s poslovnimi strategijami in vpogledi.Uvedba učinkovitih komercialnih postopkov oziroma sprememb za doseganje ključnih poslovnih in finančnih ciljev.Finance in računovodstvo:Priprava mesečnih izkazov poslovnega izida, bilanc stanja in finančnih analiz.Vodenje glavne knjige podjetja.Upravljanje terjatev (knjiga dolžnikov).Upravljanje obveznosti (knjiga upnikov).Obračun poslovanja s tujino (dobavitelji, kupci, hčerinske družbe skupine Häfele).Finančno poročanje sedežu skupine Häfele.Pogajanja z bankami o kreditih, diskontiranju menic in obrestnih merah.Nadzor nad stroški:Nadzor nad stroški nabave in obratovalnimi stroški.Analiza prodaje in stroškov prodanega blaga.Analiza načrtovanih kapitalskih investicij podjetja.Revizija in davčne zadeve:Priprava potrebne dokumentacije za zunanje računovodje.Koordinacija z zunanjim revizorjem, odgovarjanje na revizijska poročila in zagotavljanje ustrezne dokumentacije za vse transakcije podjetja.Prisotnost na inšpekcijah davčnih ali carinskih organov.Pravne zadeve:Registracije podjetja.Potrditev pogojev pogodb, ki jih podjetje sklepa.Poiskanje pravnega svetovanja.Poročanje o vseh pravnih zadevah sedežu skupine Häfele.Splošne zadeve:Zastopanje podjetja pred uradnimi organi in institucijami.Obvladovanje različnih podjetniških in kadrovskih vprašanj.Upravljanje in nakup storitev za poslovna potovanja.Korporativno-sekretarske zadeve:Priprava in arhiviranje zapisnikov sej uprave podjetja.Upravljanje in varovanje žiga podjetja.