ZF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-III, v Kadrovski službi
- Ljubljana, Osrednjeslovenska
- Nedoločen čas
- Polni delovni čas
- Zahtevana izobrazba:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja)
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)
- Znanje jezikov: aktivno znanje angleškega jezika
- Računalniška znanja: urejevalnik besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov
- Druge zahteve: organizacijske sposobnosti, komunikativnost
- Delovne izkušnje so zaželene.
- samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
- samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
- administrativno vodenje dela,
- informacijsko svetovalno delo,
- priprava in zbiranje podatkov,
- spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
- samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
- spremljanje in urejanje podatkov o registraciji delovnega časa v aplikaciji za vodenje evidence prisotnosti na delu ter potrjevanje časovnih zahtevkov, ki se potrjujejo v kadrovski službi,
- posredovanje kadrovskih podatkov, ki se nanašajo na obračun plač in izplačilo drugih prejemkov, finančno-računovodski službi,
- sodelovanje pri vnosu kadrovskih podatkov v kadrovski informacijski sistem in dokumentacije v dokumentni sistem GC,
- zagotavljanje informacij o uporabi aplikacije za vodenje evidence prisotnosti na delu njenim uporabnikom,
- spremljanje predpisov s področja urejanja delovnega časa,
- sodelovanje pri pripravi internih aktov fakultete s področja delovnega časa,
- priprava dokumentov s področja delovnega časa (odredbe o nadurnem delu, dogovori o povečanem obsegu dela ipd.),
- sodelovanje pri vodenju postopkov v zvezi z objavo prostih delovnih mest in obveščanje kandidatov,
- urejanje prijav v obvezno zavarovanje,
- priprava napotnic za zdravstvene preglede zaposlenih in skrb za evidenco zdravstvenih pregledov,
- skrb za evidenco o usposabljanjih za varno delo,
- priprava avtorskih in podjemnih pogodb,
- vodenje postopkov izdaje soglasij za delo izven fakultete,
- arhiviranje kadrovske dokumentacije,
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.