FMF, strokovni delavec v visokošolski dejavnosti IV-I - Receptor
- Ljubljana, Osrednjeslovenska
- Nedoločen čas
- Polni delovni čas
- Načrtuje in opravlja dela na ožjih strokovnih področjih,
- izvaja operativne naloge delovnega področja,
- spemljanje in izvajanje enostavnejših postopkov povezanih s področjem dela,
- vodi razne evidence po navodilih,
- administrativna opravila,
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
- Receptorska dela,
- opravljanje pomožnih administrativnih in/ali kurirskih del,
- odgovornost za odklepanje/zaklepanje stavb UL FMF, preverjanje prostorov, zračenje prostorov,
- izvajanje nadzora nad delovanjem alarmnega sistema in obveščanje o napakah vodji in pristojnemu izvajalcu,
- varovanje, zaščita premoženja fakultete ter obhodi objektov in prostorov,
- vodenje evidence prihodov obiskovalcev,
- informiranje/usmerjanje obiskovalcev ter zaposlenih,
- informiranje o aktualnih in prihajajočih dogodkih na fakulteti,
- sprejem in prevezava telefonskih klicev,
- vodenje evidence dovoljenj za uporabo parkirišča UL FMF,
- skrb za pisarniški material (evidenca zaloge, naročanje in izdaja),
- skrb za sanitarni material (evidenca zaloge, naročanje),
- vodenje evidence uporabe službenih vozil,
- vodenje evidence uporabe enotne mestne kartice Urbana ter skrb za nalaganje denarnih sredstev na kartico,
- sodelovanje z vodjo Tehnično vzdrževalne službe pri podajanju predlogov o čiščenju in manjših vzdrževalnih delih na stavbi,
- odgovornost za usmerjanje zunanjih vzdrževalcev stavbe (pomoč pri evidentiranju vzdrževalnih del na stavbi),
- sprejem paketov, ki sodijo v delovno področje Službe za nabavo,
- skrb za oglasne deske UL FMF,
- izdaja ključev uporabnikom prostorov za dnevno rabo in skrb za evidenco izdanih ključev,
- izdaja ključev za zaposlene in skrb za evidenco izdanih ključev (namenjenih zaposlenim v času zaposlitve),
- sodelovanje pri organizaciji pogostitev na UL FMF,
- sodelovanje pri tehnični podpori izvedbe pedagoškega procesa (pomoč pri pripravi sistemov za delavnice/kongrese, izvajanje podpore za potrebe predavanj, vaj seminarjev, diplom itd.),
- zbiranje informacij o okvarah in organiziranje popravil računalniške opreme (organiziranje servisiranja računalniške opreme itd.),
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po nalogu vodje Tehnično vzdrževalne službe.
- Osnovno znanje za uporabo enostavnih računalniških programov,
- komunikativnost,
- organizacijske sposobnosti,
- znanje slovenskega jezika in osnov angleškega jezika.