Administrator

• samostojno načrtuje, organizira in vodi delovne procese v tajništvu, v pisarnah in na terenu,
• vodi in organizira aktivnosti na podlagi terminskih planov za menedžerja oziroma predpostavljenega,
• sodeluje pri pripravi materialov za seje, vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo,
• ugotavlja delovne prispevke posameznikov v tajništvu in administraciji,
• ureja druge dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev,
• samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji, organizira službene poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev,
• sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge in samostojno rešuje upravne zadeve,
• skrbi za razvoj podrejenih sodelavcev, sodeluje pri izobraževalnih programih, skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah,
• druga dela po navodilih nadrejenih.

• ima predpisano višjo strokovno ali univerzitetno izobrazbo administrativne smeri,
• zna komunicirati v slovenskem in tujih jezikih zaželeno tudi v hrvaškem jeziku, obvlada veščine poslovnega komuniciranja,
• se jasno in razločno izraža,
• pozna osnove menedžmenta in stikov z javnostmi, poslovni bonton ter psihologijo dela,
• ima občutek za delo z ljudmi. Taktnost je pomembna veščina pri delu s sodelavci ali z nadrejenimi,
• je organiziran, obvlada organizacijo dela in poslovanje podjetja oz. ustanove,
• zaželene izkušnje na podobnem delovnem mestu,
• dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office),
• sposobnost dela v timu in samostojno opravljanje nalog,
• natančnost, odgovornost in zanesljivost.

• delo v dinamičnem in pozitivnem delovnem okolju,
• možnost strokovnega razvoja in napredovanja,
• redno in stimulativno plačilo,
• zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo.

MojeDelo