POSLOVNI SEKRETAR - M/Ž

MLS Invest

  • Ljubljana, Osrednjeslovenska
  • Določen čas
  • Polni delovni čas
  • 7 dni nazaj
  • Preprosta prijava na delo
Opis del in nalogPRIPRAVA DOKUMENTOV S PODROČJA DELOVNIH RAZMERIJ TER SKRB ZA USKLAJENOST Z ZAKONODAJO, SPREMLJANJE ZAKONODAJE, KI SE NANAŠA NA POSLOVANJE PODJETJA, IZDELAVA POROČIL, URNIKOV, VODENJE EVIDENC, PRIPRAVA STROKOVNIH DOPISOV IN ZAPISNIKOV, PRIPRAVA MESEČNEGA PLANA DEL S TERMINSKIM PLANOM, PISANJE DELOVNIH NALOG SODELAVCEV ALI POSLOVNIH PARTNERJEV, DELEGACIJA IN NADZOR NJIHOVE IZPOLNITVE, USMERJANJE POTEKA AKTIVNOSTI IN PREVERJANJE STROKOVNE PRAVILNOSTI IZVRŠEVANJA NALOG SKLADNO S TERMINSKIM PLANOM , POROČANJE, USKLAJEVANJE IN KONTROLA ZAHTEVANIH OBRAČUNOV IN POROČIL IN SODELOVANJE PRI PRIPRAVI POROČIL, SODELOVANJE PRI PRIPRAVI PREDLOGOV PREDPISOV IN SPLOŠNIH AKTOV Z DELOVNEGA PODROČJA, SKRB ZA REALIZACIJO POGODB Z ZUNANJIMI IZVAJALCI TER NADZOR IN KOORDINACIJA NJIHOVEGA DELA, SODELOVANJE IN PRIPRAVA DOKUMENTOV V POSTOPKIH ZUNANJEGA REVIZIJSKEGA NADZORA TER DRUGIH INŠPEKCIJSKIH OZIROMA NADZORNIH POSTOPKIH, POZNAVANJE FINANČNEGA, PRAVNEGA, KADROVSKEGA IN ORGANIZACIJSKEGA POSLOVANJA, ZAGOTAVLJANJE SPLOŠNE PODPORE S SPREJEMANJEM DOHODNE POŠTE, TELEFONSKIH KLICEV IN DOKUMENTACIJE, SAMOSTOJNO NAČRTOVANJE, ORGANIZACIJA IN VODENJE DELOVNIH PROCESOV V PISARNAH, SODELOVANJE PRI INTERNEM USKLAJEVANJU ORGANIZACIJSKIH ENOT, SAMOSTOJNO KOMUNICIRANJE S STRANKAMI IN POSLOVNIMI PARTNERJI TER KOORDINIRANJE POSLOVNIH STIKOV, IZVAJANJE DRUGIH DEL S PODROČJA TAJNIŠKO ADMINISTRATIVNIH DEL, POSLOVNA ASISTENCA PO NAVODILIH DIREKTORJANudimoTrajanje zaposlitve:
določen čas 1 leto, polni delovni časPoskusno delo:
poskusno delo 6 mesUrnik dela:
dopoldanPričakujemoIzobrazba:
visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd., Poslovne in upravne vede, pravo, drugoAlternativna izobrazba:
visokošolska 1.stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja) ipd., PravoDelovne izkušnje:
delovne izkušnje 3 letaZnanje jezikov:
, angleški jezik razumevanje zelo dobro, govorjenje zelo dobro, pisanje zelo dobro, slovenski jezik razumevanje tekoče, govorjenje tekoče, pisanje tekočeRačunalniška znanja:
, urejevalniki besedil - zahtevno, delo s preglednicami - zahtevno, delo z bazami podatkov - osnovno, poznavanje računalniških omrežij - osnovno, poznavanje operacijskih sistemov - osnovno, računalniško oblikovanje - osnovnoDrugo- Izkušnje s pripravo dopisov in druge dokumentacije za notranje in/ali zunanje partnerje - Zelo dobro poznavanje informacijskih orodij, zlasti programov MS Office, po možnosti pa tudi kakšnega elektronskega sistema za upravljanje dokumentov - Sposobnost učinkovitega sporazumevanja s posamezniki na vseh ravneh - Visoka raven organiziranosti, odgovornosti in sposobnosti prevzemanja pobude - Visoka raven diskretnosti in sposobnost vodenja zaupnih zadev - Samoiniciativnost, angažiranost, natančnost in vztrajnost - Timsko delo in sodelovanje z različnimi oddelki in posamezniki - Sposobnost dela z računalnikom (poznavanje osnovnih računalniških programov) in pisarniško opremo DELODAJALEC ŽELI TUDI NAPOTOVANJE KANDIDATOV IZ EVIDENC ZAVODA.Način prijavekandidati naj pošljejo vlogo po e-poštiDatum objave:27.8.2025Prijava do:14.9.2025

MLS Invest