POSLOVNI SEKRETAR VII/2 - M/Ž

MEDNARODNI GRAFICNI LIKOVNI CENTER

  • Ljubljana, Osrednjeslovenska
  • Določen čas
  • Polni delovni čas
  • 15 dni nazaj
  • Preprosta prijava na delo
Opis del in nalogVODENJE PISARNE DIREKTORJA JAVNEGA ZAVODA, TAJNIŠKO ADMINISTRATIVNA DELA, ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE S PODROČJA DELA IN SKRB ZA KADROVSKO EVIDENCO ZAPOSLENIH V JAVNEM ZAVODU, UREJANJE KADROVSKIH ZADEV IN IZVAJANJE POSTOPKOV S PODROČJA DELOVNIH RAZMERIJ, PRIPRAVA GRADIV ZA KOLEGIJE, PISANJE ZAPISNIKOV IN STROKOVNO DELO ZA SVET JAVNEGA ZAVODA, IZDELAVA DOKUMENTOV S PODROČJA DELOVNIH RAZMERIJ TER SKRB ZA USKLAJENOST Z ZAKONSKIMI PREDPISI, VODENJE EVIDENC, PREDPISANIH Z VELJAVNO ZAKONODAJO, PREVZEM, EVIDENTIRANJE IN RAZVRŠČANJE POŠTE, SPREJEMANJE STRANK IN OPRAVLJANJE REPREZENTANČNIH NALOG, VODENJE BLAGAJNE IN BLAGAJNIŠKE DOKUMENTACIJE, VODENJE ARHIVA, UREJANJE IN IZLOČANJE ARHIVA, SPREMLJANJE ZAKONODAJE, KI SE NANAŠAJO NA POSLOVANJE ZAVODA, ZDELAVA STATISTIČNIH IN DRUGIH POROČIL SPREMLJANJE RAZPISOV S PODROČJA KULTURE IN PRIPRAVLJANJE RAZPISNE DOKUMENTACIJE, SPREMLJANJE IN KOORDINIRANJE PRIJAV NA NACIONALNE IN MEDNARODNE RAZPISE, IZVAJANJE VSEH POTREBNIH OPRAVIL V ZVEZI S STATUSNIMI SPREMEMBAMI ZAVODA, INFORMIRANJE OBISKOVALCEV JAVNEGA ZAVODA, DELO Z BAZAMI PODATKOV IN DOKUMENTACIJO, POMOČ PRI POSTAVITVI RAZSTAV IN DRUGIH DOGODKIH IN PROJEKTIH JAVNEGA ZAVODA, ORGANIZACIJA IN NADZOR EVALVACIJE OBISKOVALCEV, ZVAJANJE DRUGIH DEL S PODROČJA TAJNIŠKO ADMINISTRATIVNIH DEL, POSLOVNE ASISTENCE IN Z DELOKROGA DELOVNEGA MESTA PO NAVODILIH DIREKTORJA.NudimoTrajanje zaposlitve:
določen čas do za čas nadomeščanja začasno odsotnega delavca., polni delovni časPoskusno delo:
poskusno delo 5 mesUrnik dela:
dopoldanPričakujemoIzobrazba:
visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd.Delovne izkušnje:
delovne izkušnje 6 mesVozniško dovoljenje:
, voz. izpit kat. BDrugo- znanje slovenskega jezika na višji ravni, znanje najmanj enega svetovnega jezika na višji ravni, zaželeno poznavanje dela s programom Vasco, napredno poznavanje dela z računalnikom, odgovornost, urejenost, komunikacijske in retorične sposobnosti, organizacijske sposobnosti, samostojnost. Način prijave kandidatov: kandidati naj pošljejo pisno vlogo z življenjepisom (do največ 2 A4 strani), krajšo predstavitvijo in motivacijo za prijavo na delovno mesto (do največ 1 A4 stran) in skenirano kopijo potrdila o pridobljeni izobrazbi in potrdila o znanju svetovnega jezika (višja raven) na e-naslov: info@mglc.si Dodatne informacije o objavi prostega delovnega mesta je mogoče dobiti vsak delovni dan med 10. in 12. uro na telefonski številki 01 241 38 00 ali preko elektronske pošte: info@mglc-lj.si DELODAJALEC ŽELI TUDI NAPOTOVANJE KANDIDATOV IZ EVIDENC ZAVODA.Način prijavekandidati naj pošljejo vlogo po e-poštiDatum objave:19.8.2025Prijava do:5.9.2025

MEDNARODNI GRAFICNI LIKOVNI CENTER