Administrative and Documentation Associate / Assistente amministrativo e di documentazione :::: Location: Savogna d'Isonzo, Italy
Textron
- Ajdovščina, Goriška
- Pogodba
- Polni delovni čas
- Monitoring of staff time and attendance records.
- Basic HR tasks (including referrals for training, medical check-ups, etc.).
- Receiving guests and conducting company tours when necessary.
- Organization of the meeting room, preparation of banquets for guests.
- Answering mail, telephone calls and managing PEC mail.
- Ordering office supplies.
- Shop management.
- Preparation of documents for the client.
- Carrying out all necessary procedures and documentation processes for aircraft dispatch.
- Preparing and sending applications and documents to various institutions.
- Taking care of the archiving of documentation.
- Preparation of the aircraft for test flight (photography, preparation of relevant production documentation).
- Preparation of documents for the production environment.
- Completion of secondary or higher education in a technical or economic field.
- At least 2 years' experience in a similar role (recommended).
- Knowledge of Italian legislation in the field of human resources and administration.
- Knowledge of MS Office environment (Word, Excel, PowerPoint).
- Well-developed communication and organizational skills.
- Fluency in English.
- Knowledge of Slovenian (recommended).
- Knowledge of the aviation sector (recommended).
- Fixed-term employment with the possibility of renewal.
- Dynamic and interesting teamwork in a young team.
- Work in a creative and ambitious international company.
- Access to unique knowledge, aviation information and professional training resources.
- Funding for professional training (internal and external).
- Opportunities for personal and professional development.
- Spremljanje evidence beleženja delovnega časa zaposlenih.
- Osnovna kadrovska opravila (tudi napotitve na izobraževanje, zdravniški pregled, ipd.).
- Sprejem gostov in po potrebi vodenje ogleda podjetja.
- Organizacija sejne sobe, priprava pogostitev za goste.
- Prevzem pošte, telefonskih klicev in upravljanje s PEC mailom.
- naročanje pisarniškega materiala.
- Upravljanje trgovine.
- Priprava dokumentov za stranko.
- Izvajanje vseh potrebnih postopkov in procesov dokumentacije pri odpremi letala.
- Priprava in pošiljanje vlog in dokumentov na razne institucije.
- Skrb za arhiviranje dokumentacije.
- Priprava letala na testno letenje (fotografiranje, priprava ustrezne proizvodne dokumentacije).
- Priprava dokumentov za proizvodno okolje.
- Dokončano srednješolsko do visokošolsko izobraževanje tehnične ali ekonomske smeri.
- Poznavanje Italijanske zakonodaje s področja kadrov in administracije.
- Poznavanje okolja MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Tekoče znanje angleškega jezika.
- Znanje slovenskega jezika (priporočeno).
- Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnih delih (priporočeno).
- Poznavanje področja letalstva (priporočeno).
- Zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja.
- Dinamično in zanimivo timsko delo v mladem kolektivu.
- Delo v kreativnem in ambiciozno naravnanem mednarodnem podjetju.
- Dostop do edinstvenega znanja, informacij na področju letalstva, stroke ter sredstva za strokovno usposabljanje.
- Financiranje strokovnega usposabljanja (notranjega in zunanjega).
- Možnost osebnega in strokovnega razvoja.
- Monitoraggio dei registri delle ore e delle presenze del personale.
- Compiti di base in materia di risorse umane (comprese le segnalazioni per la formazione, le visite mediche, ecc.)
- Accogliere gli ospiti e condurre visite aziendali quando necessario.
- Organizzazione della sala riunioni, preparazione di banchetti per gli ospiti.
- Rispondere alla posta, alle telefonate e gestire la posta PEC.
- Ordinazioni del materiale d'ufficio.
- Gestione del negozio.
- Preparazione dei documenti per i clienti.
- Svolgimento di tutte le procedure e i processi di documentazione necessari per la spedizione degli aerei.
- Preparazione e invio di domande e documenti a varie istituzioni.
- Cura dell'archiviazione della documentazione.
- Preparazione dell'aeromobile per il volo di prova (fotografia, preparazione della relativa documentazione di produzione).
- Preparazione dei documenti per l'ambiente di produzione.
- Completamento dell’educazione superiore in ambito tecnico o economico.
- Conoscenza della legislazione italiana nelle risorse umane e amministrazione.
- Conoscenza dell'ambiente MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità comunicative e organizzative ben sviluppate.
- Conoscenza fluente dell'inglese.
- Conoscenza della lingua slovena (consigliata).
- Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile (consigliato).
- Conoscenza del settore dell'aviazione (consigliata).
- Impiego a tempo determinato con possibilità di rinnovo.
- Lavoro in un gruppo dinamico e interessante in un ambito giovane.
- Lavoro in un'azienda internazionale creativa e ambiziosa.
- Accesso a conoscenze e informazioni uniche nel campo dell'aviazione, della professione e delle risorse per la formazione professionale.
- Finanziamento della formazione professionale (interna ed esterna).
- Opportunità di sviluppo personale e professionale.