PEF, Vodja sektorja I - tajnik članice
- Ljubljana, Osrednjeslovenska
- Nedoločen čas
- Polni delovni čas
- Registrska številka objave na ZRSZ: PT78578
- Število razpisanih delovnih mest: 1
- Šifra delovnega mesta: H027033
- Tarifni razred: VII/2
- Raven izobrazbe: 7
- Šifra naziva: 0
- Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
- Trajanje zaposlitve: nedoločen čas, predvidoma od 1. 7. 2025
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) praviloma pravne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) praviloma pravne smeri
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) praviloma pravne smeri
- aktivno znanje vsaj enega svetovnega jezika
- vodstvene in organizacijske sposobnosti
- vodenje, načrtovanje in usklajevanje dela in nadzor nad delom notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice
- kontroliranje določenih stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev
- zastopanje tajništva pri poslovanju z drugimi enotami članice, univerze ali z zunanjimi partnerji
- vodenje pravnih in upravnih postopkov članice
- priprava osnov za splošne akte članice
- sodelovanje pri delu organov članice in univerze
- izvaja ukrepe za varno in zdravo delo delavcev tajništva
- sodelovanje pri ostalih delih po nalogu dekana, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta
- vodenje, načrtovanje, usklajevanje in nadzor nad delom notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice (koordiniranje organizacije dela posameznih služb in znotraj služb, pomoč vodjem služb);
- zastopanje tajništva pri poslovanju z drugimi organizacijskimi enotami fakultete, univerze ali zunanjimi pravnimi oz. fizičnimi osebami;
- skrb za vodenje pravnih, upravnih in drugih postopkov fakultete;
- vodenje komunikacije pri poslovanju z univerzo ali z zunanjimi partnerji;
- priprava predlogov splošnih aktov fakultete, sprememb notranjih aktov, za organe UL PEF, ažuriranje notranjih aktov po sprejemu sprememb na sejah pristojnih organov (priprava čistopisa, skrb za objavo čistopisa);
- sodelovanje pri delu organov članice in univerze;
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta
- za zakonitost, strokovnost in ažurnost lastnega dela
- za smotrno organizacijo dela, nadzor nad delom delavcev tajništva
- za upravičenost stroškov, ki jih kontrolira
- za delovne priprave
- za varno in zdravo delo delavcev tajništva