Opravljanje vseh administrativnih opravil in nalog družbe.Beleženje prisotnosti direktorja družbe.Skrb za posredovanje plana prisotnosti in odsotnosti v skladu z navodili vodje operative.Sprejem in vezava telefonskih klicev v tajništvu.Sprejem, knjiženje, vnos, skeniranje in kopiranje ter razdelitev in arhiviranje pošte, računov ter druge dokumentacije.Opremljanje računov s prilogami, dodelitev stroškovnega mesta in skrb za podpis računa s strani pooblaščene (zadolžene) osebe.Sprejem, vnos in posredovanje elektronske pošte.Odprema poštnih pošiljk (z vnosom v evidence) in oddaja poštnih pošiljk v poštni poslovalnici.Vodenje evidenc po navodilu direktorja družbe.Priprava in pošiljanje naročilnic družbe.Urejanje in arhiviranje dokumentarnega gradiva družbe.Priprava in arhiviranje računov po zapadlosti za namen plačil.Priprava tabel po navodilu direktorja družbe in ostalih zaposlenih.Skeniranje, kopiranje, plastificiranje in druga podobna opravila po navodilu zaposlenih.Razporejanje in organiziranje sestankov direktorja in po potrebi ostalih zaposlenih.Sprejem, usmerjanje in postrežba poslovnih partnerjev.Skrb za čistočo in urejenost čajne kuhinje.Pomoč pri nabavi pisarniškega materiala.Pomoč pri enostavnih pravnih in kadrovskih opravilih po navodilu pravno-kadrovske službe.Opravljanje tudi drugih del in nalog v okviru svojega delovnega področja po nalogu direktorja družbe.Zanesljivost, natančnost, odgovornost, prilagodljivost.Prijetno, dinamično in ambiciozno delovno okolje,Odlične delovne pogoje,Varno in stabilno zaposlitev,Možnost za osebni in strokovni razvoj znotraj podjetja,Brezplačno parkirno mesto...
