Office Manager/Vodja pisarne (M/Ž)

Questel

Ljubljana, Osrednjeslovenska
Nedoločen čas
Polni delovni čas

18 dni nazaj
Preprosta prijava na delo

⭐ Tvoja nova zaposlitvena priložnost že trka na vrata⭐Brandstock Services d.o.o. je del skupine Questel, ki je vodilno podjetje s področja intelektualne lastnine. Poslanstvo skupine je omogočati razvoj inovacij na učinkovit in trajnosten način. Questel zagotavlja širok nabor storitev ter integrirano platformo za upravljanje z intelektualno lastnino in inovacijami. Z več kot 20.000 strankami v 30 državah je Questel postal vodilni svetovni ponudnik na tem področju, čigar znanje in izkušnje so priznane po vsem svetu. Podjetje Questel ima izpostave v Evropi, Severni Ameriki, na Kitajskem, Japonskem, v Indiji in številnih drugih državah po svetu ter zaposljuje 1.700 ljudi.Vabimo te, da se pridružiš naši ekipi.Iščemo:Vodja pisarne (M/Ž)V našem podjetju iščemo zanesljivo in odgovorno osebo, ki bo nudila administrativno podporo mednarodnemu kolektivu v ljubljanski pisarni z nekaj več kot 70 zaposlenimi. Odgovoren(a) boš za delovanje pisarne in nudenje administrativne podpore predvsem HR in tudi ostalim oddelkom v družbi. Če te zanima dinamično delo s super sodelavci, te vabimo, da se nam predstaviš.Glavne naloge:

Vodenje administracije, komunikacija z zunanjimi partnerji in naročanje pisarniškega materiala
Pomoč kadrovski službi
Pomoč pri IT uvajalnem delu novozaposlenih in pogodbenikov ob podpori strokovne ekipe
Vodenje evidence pošte in pogodb
Upravljanje s sistemom za elektronsko podpisovanje
Pomoč pri organizaciji dogodkov in asistenca pri marketinških dejavnostih
Administrativna podpora zaposlenim
Organiziranje službenih poti in potovanj
Skrb za prijetno delovno okolje in občasno razvajanje sodelavcev

Vaš profil:

Izkušnje z vodenjem pisarne so prednost
Odlično znanje slovenščine in angleščine na poslovnem nivoju
Odlično poznavanje Microsoft orodij, kot so Outlook, Excel in Word
Poznavanje ali interes za IT infrastrukturo je prednost
Samostojnost, skrbnost in zanesljivost
Natančnost in organiziranost
Timska naravnanost in komunikativnost
Proaktivnost

Nudimo:

Zanimivo in dinamično področje dela z možnostjo za strokovni razvoj
Delo v mladi mednarodni ekipi
Fleksibilni delovni čas
Možnost občasnega dela od doma
Delovno mesto v novi in moderni pisarni v Ljubljani
Dodatno izobraževanje
Številne ugodnosti za zaposlene – teambuildingi, delavnice, sadje in kava v pisarni, …

Delovno razmerje nudimo za nedoločen delovni čas s šestmesečnim poskusnim delom v podjetju Brandstock Services d.o.o., s sedežem v Ljubljani.Veselimo se vaše prijave z angleškim CV-jem preko naše

Questel